웹 화상회의는 참석자가 어디에 있든 실시간 소통을 용이하게 합니다. 오디오 및 비디오 전송을 통해 참석자들은 그래프, 차트 및 기타 중요한 통계 자료를 보고, 논의하고, 비교할 수 있습니다. 시각적 데이터 그래픽과 음성 상호작용 프로세스의 결합으로 화상회의는 중소기업과 대기업 모두에게 가장 유용한 도구 중 하나가 되었습니다.
웹 회의의 장점
직원들이 컨퍼런스나 세미나에 참석하기 위해 여러 나라를 오가며 비행해야 했던 시대는 지났습니다. 웹 화상 회의는 분명 업무 환경을 편리하게 만들었을 뿐만 아니라, 기업들이 출장지까지의 교통비, 렌터카, 숙박비, 식비, 기타 잡비 등 다양한 비용을 절감할 수 있도록 해 주었습니다. 따라서 화상 회의는 기업의 비용 절감에 매우 효과적인 방법으로 자리 잡았습니다.
웹 화상 회의의 또 다른 장점은 여러 지역에 분산된 지사에 쉽게 접근할 수 있다는 것입니다. 화상 회의를 통해 다양한 애플리케이션과 파일에 쉽게 접근할 수 있습니다. 파워포인트 프레젠테이션도 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한, 슬라이드쇼 프레젠테이션, 여론조사 및 텍스트 채팅, 설문 조사, 회의 투어, 웹 투어, 실시간 영상 전송 등 다양한 기능을 갖춘 실시간 회의 시스템의 실질적인 이점을 제공합니다. 이를 통해 기업은 협업 회의 솔루션을 확보할 수 있습니다.
웹 화상회의 덕분에 기업들은 온라인 교육 세션 및 출장 비용을 절감할 수 있었습니다. 멀리 떨어진 곳에 있는 여러 사람이 회의에 참석하고 실시간 회의도 가능합니다. 이러한 첨단 통신 기술 덕분에 직원들은 온라인 교육을 받을 수 있게 되었습니다. 화상회의는 다양한 수준의 소통을 가능하게 합니다. 예를 들어, 전화 회의에서는 참석자의 몸짓을 알아들을 수 없지만, 화상회의는 모든 참석자가 다양한 수준에서 참여하고 소통할 수 있도록 합니다.